Artwork

A tartalmat a Onlife biztosítja. Az összes podcast-tartalmat, beleértve az epizódokat, grafikákat és podcast-leírásokat, közvetlenül a Onlife vagy a podcast platform partnere tölti fel és biztosítja. Ha úgy gondolja, hogy valaki az Ön engedélye nélkül használja fel a szerzői joggal védett művét, kövesse az itt leírt folyamatot https://hu.player.fm/legal.
Player FM - Podcast alkalmazás
Lépjen offline állapotba az Player FM alkalmazással!

Hogyan menjünk szabadságra menedzserként? (2. rész) (#88)

3:53
 
Megosztás
 

Manage episode 331430329 series 2780875
A tartalmat a Onlife biztosítja. Az összes podcast-tartalmat, beleértve az epizódokat, grafikákat és podcast-leírásokat, közvetlenül a Onlife vagy a podcast platform partnere tölti fel és biztosítja. Ha úgy gondolja, hogy valaki az Ön engedélye nélkül használja fel a szerzői joggal védett művét, kövesse az itt leírt folyamatot https://hu.player.fm/legal.
This is a free preview of a paid episode. To hear more, visit www.onlifekor.hu
A nyár közeledtével beszéljünk a munkaerőpiac egyik legforróbb témájáról: a szabadság kérdéséről. Mindenki beszél róla, mindenki szereti, mindenkinek „többet és jobban kellene” elmennie szabadságra.

A mai adásban útmutatót adunk neked a szabadsághoz. Az adás második részében elmondjuk, mit tegyél szabadság alatt és után, hogy eredményesen töltsd a szabadságodat. (Micsoda? Még ezt is eredményesen kell csinálni? Igen, mint majd kiderül.)

Hogyan menjünk szabadságra menedzserként?

A nyár közeledtével beszéljünk a munkaerőpiac egyik legforróbb témájáról: a szabadság kérdéséről. Mindenki beszél róla, mindenki szereti, mindenkinek „többet és jobban kellene” elmennie szabadságra. Ennek ellenére meglepődtem, amikor útmutatást kerestem a magyar nyelvű interneten ebben a témában. Olyan sok másik témához hasonlóan itt is munkajogászok és HR-esek jogi összefoglalóit olvastuk arról, hogy mennyi szabadsághoz „van jogunk” évente. És hogy a Munka Törvénykönyve szerint mi a helyzet a ki nem vett szabadságokkal, hogyan vihetőek át a következő évre és hogy miért nem tagadhatják meg tőlünk a szabadságot.

Erről az jutott eszembe, amikor kihallgatásokról néztem videókat. A kihallgatás elején elolvasták a Miranda warningot a delikvensnek, amely úgy kezdődik: „Jogában áll hallgatni.” Úgy tűnik, hogy attól, hogy jogunkban áll, még nem feltétlenül tesszük meg – ahogyan ők is elkezdenek énekelni, mint a kismadarak, úgy nem megyünk szabadságra, annak ellenére, hogy jogunk van hozzá.

A többi cikkben jórészt azt mondják, hogy a szabadságod alatt a szabira figyelj és ne másra, vagy csak arra írnak motivációs idézeteket, hogy „MENJ SZABADSÁGRA, NE ÉGJ KI!”

Mi ennél egy kicsit konkrétabbak leszünk, útmutatót adunk neked a szabadsághoz. Az adás első részében elmondjuk, miért menj szabadságra. A következőkben pedig elmondjuk, mit tegyél a szabadság előtt, alatt és után, hogy eredményesen töltsd a szabadságodat. (Micsoda? Még ezt is eredményesen kell csinálni? Igen, mint majd kiderül.)

Miért menjünk?

1) Mert nem a munka az első. (Ha igen, akkor skippeld ezt a pontot.)

Ha komolyan gondolod, hogy nem a munka a legfontosabb dolog az életedben (hanem, mondjuk, a családod) akkor ennek meg kell jelennie az időbeosztásodban. Az életünknek van egy napi, heti, havi, negyedéves és éves ritmusa. Az emberiség évezredek óta így működik, nem véletlenül.

Épp ezért a családot helyezhetjük az első helyre a napi ritmusban, a heti ritmusban, a havi, negyedéves és éves ritmusban is.
Könnyen lehet, hogy időszakosan feladunk 1-1 ritmusból, miközben a másikhoz ragaszkodunk. Saját példa (Peti): az utóbbi időben a napi ritmusban nagyon kevéssé tudtam ragaszkodni ahhoz, hogy a család az első. A céges ügyek nagyon gyakran elvitték a figyelmet. De éppen ezért eldöntöttem, hogy a heti ritmusban (hétvégékén) 100%-ig ragaszkodok hozzá, ahogyan a havi és éves ritmusban is. Tehát megyünk pihenni, nyaralni, a hétvégéket pedig együtt töltjük.

Az éves ritmus része a szabadság, amikor intenzíven töltünk időt együtt (vagy időt valami olyan dologgal, ami fontos számunkra, talán épp a családalapításra, barátokra).

2) A szellemi munka nem szénbánya. Nem „kilóra” gyártunk ötleteket.

A másik ok, ami miatt nem megyünk szabadságra: „túl sok dolgom van”. Az a helyzet, hogy ez szellemi munkásnál, aki gyakran a kreativitását használja, nagyon kontraproduktív. Nem kilóra termeljük az ötleteket, oldunk meg problémákat, kihívásokat. Ez nem azt jelenti, hogy szellemi munkásként nincsenek leszállítandó feladataink, amiket X idő alatt lehet elvégezni. Persze, hogy vannak. Azonban a munkánk nem csak ennyi, és épp azért nem fejlesztünk, mert nem vagyunk rákényszerítve.

3) A cél: a hosszú távú eredményesség.

Azért megyünk szabadságra, mert nem 1 évig, hanem 10-15-20 évig szeretnénk eredményesek lenni. Nem hozzuk ide a kutatások sorát, amelyek azt mutatják, hogy sok éves távlatban megbosszulja magát a rengeteg kihagyott pihenés, szabadság, a barátok és családi kapcsolatok gyengesége, a hobbik hiánya.

Épp ezért nem támogatjuk az Onlife-nál, ha valaki a cégért akarja magát holnap elégetni. Értékelem a lelkesedést, de holnapután is szükség lesz mindenkire – az pedig nehéz úgy, hogy használhatatlan lett a szabadságok hiányában.

4) Innovációs potenciál.

Ha felső vezetők vagyunk, évente legalább egy hetes környezetváltozást bátran lehetne munkaidőként kiírni. Miért? Mert rengeteg innovatív ötlet származhat egy-egy szabadságból, ami utána feje tetejére állítja a cégünket. Ezt a fejreállást pedig nem lehetne elérni az irodában ülve minden egyes nap. Nem csak azért fizetnek, hogy jól csináld a munkádat, hanem azért is, hogy a jó munkákat csináld. Ehhez pedig időnként kell egy kis környezetváltozás.

5) A csapat egészségének stressz-tesztje. Olyan hiányosságokra mutat rá egy 2 hetes szabadság, amit szabadságtól függetlenül is javítani kell. Ha tényleg igaz az, amit állítasz és „nem tudsz elmenni 2 hétre szabadságra”, az óriási kockázat a szervezet szempontjából. Időnként ugyanis megesik, hogy nem mi döntünk (ha elüt a villamos, akkor hiába van másnapra betervezve egy meetingem), olyankor mi lesz majd? Ha a csapatunk nem bír ki egy előre tervezett szabadságot, akkor nem ment át a stressz-teszten. Ezzel dolgod van, akár elmész szabadságra, akár nem.

+1) Mert jó érzés!

Ezt nem kell magyarázni. Ha jobban szeretsz az irodában ülni, mint csobbanni egyet a Földközi-tengerben, vagy meginni egy korsó sört az Alpokban, akkor beszélgessünk.

Remélem, megvolt az érzelmi nyomás, hogy miért érdemes foglalkozni ezzel a témával! Most jöhet a lényeg. Hogyan menj el úgy szabadságra, hogy

közben a csapatod ugyanúgy teljesítsen,

jól érezd magad és valóban szabadság legyen,

amikor visszajössz, ne legyen pokol az életed?

Kezdjük azzal, hogy mit tegyél a szabadság előtt.

Szabadság előtt

A legtöbben azért félnek a szabadságtól, mert 1-2 héttel a szabi előtt gondolkoznak az előkészületeken. Ez sajnos nem mindenre elég. Épp ezért beszéltünk már év elején néhány adásban arról, hogy mit tegyél januárban a nyári szabadságodért. Ha most nem készültél, akkor se aggódj: tedd meg, amit tudsz, legközelebb pedig igyekezz megtenni a többi előkészületet is.

1) A megfelelő időpont kiválasztása.

Triviálisnak tűnhet, de az eredményes szabadság a megfelelő időpont kiválasztásával indul. Te ismered a szervezeted életritmusát. Ha októberben zárjátok a pénzügyi évet és a pénzügyön dolgozol a cégnél, talán nem jó ötlet az éves kiruccanást október közepére tervezni. Ugyanígy, a nyári szabadságok hogyan érintik a szervezeted? Lehet, hogy ez egy intenzív időszak – máshol pedig lazább.

Másrészt, vedd számításba a projektjeid ütemezését. Ha menedzserként rád van bízva 2 projekt, amelyek átadása: július 1. és július 20., akkor erősen gondolkozz el a júliusi szabadságon. (Mondhatnánk úgy is, hogy felejtsd el, de te ismered a csapatodat.)

Gondold át, hogy milyen nagyobb mérföldköveid vannak a következő hónapokban. Kérdezd meg a főnöködet (időben, akár több hónappal korábban). Ha kell, egyeztessetek a kollégákkal és osszátok be magatok között a szabadságokat. (Ez a legtöbb helyen központilag is megtörténik, illetve a főnököd is odafigyel rá, de lehetnek olyan nüanszok, amit ők nem látnak.)

2) Ki fog helyettesíteni? Utánpótlás-tervezés.

A következő nagy kérdés: ki fog helyettesíteni, ameddig távol vagyok? Erről beszéltünk az előző év végén az utánpótlás-tervezési adásokban, ahol 3 részben elmondtuk, hogyan neveld ki a saját utánpótlásodat a csapatodban. Itt most nem ismételjük el, amit ott elmondtunk, mindössze annyival: aki a leginkább alkalmas az utánpótlásra, őt bízd meg a helyettesítéssel.

3) Milyen feladataink vannak? Delegálás előzetesen.

A következő kérdés: milyen rendszeres feladataink és felelősségi köreink vannak?

Meetingek

Jelentések

Feladatok, célok

Tevékenységek

Ezek közül gondoljuk át, hogy melyik feladat nem kerül elvégzésre (mert nem szükséges), és melyiket kell abban az időben is elvégeznie valakinek, ameddig távol vagyunk.

Amit másnak kell elvégeznie, delegáljuk már korábban (akár ideiglenesen). Ha van egy rendszeres meeting, amin részt kell vennie 2-3 alkalommal, ameddig távol vagyunk, delegáljuk neki a részvételt már pár hónappal korábban. Miért? Mert amikor helyettesítenie kell, nem először végzi majd az adott feladatot.

4) Miben intézkedhet ő? Miben és hogyan kell megkeresnie?

Fontos, hogy egyértelműen adjuk át a jogköreinket: ő hozhat döntéseket, tárgyalhat a nevünkben. Ha ezt nem adjuk át, akkor a döntések késni fognak, megvárnak velük, esetleg megkeres minden apró kérdéssel kapcsolatban telefonon vagy e-mailben.

Lehetnek azonban olyan témák, döntések, amelyekben neked kell szólnia. Ha az egyik beszállító hirtelen csődbe megy, erről nem 2 héttel később kell értesülnöd.

Milyen témákban vársz tőle értesítést?

Milyen csatornán?

Mire vagy kíváncsi ilyen helyzetekben, miről szóljon neked?

5) Írjuk össze a szabadság előtt elvégzendő feladatok listáját.

Gyűjtsd össze, hogy milyen határidők és feladatok vannak a szabadságod kezdete előtt. Ha a szabadságod elején van 1-2 határidő (amit még hónapokkal korábban tűztek ki), sűrítsd be a szabadság előtti néhány napba.

Ha a szabadságod közepén vagy végén van néhány fontos feladatod (már korábbról beütemezve):

delegáld,

ütemezd át a szabadság utánra (vagy előttre? lehet, hogy az időnyomás alatt gyorsabban elvégzed majd),

dobd ki (nagyon gyakran rájövünk, hogy ezek csak fontosnak tűnő feladatok, megbeszélések).

6) Kiket kell előre értesíteni a szabadságról? Feladatok és teendők átadása.

Gondold át a feladatlistád alapján, hogy kinek a munkája függ a tiédtől. Szorosan együttműködtök egy másik területtel? Egy projektben vannak külső partnereitek? Ne az utolsó pillanatban jelezd feléjük, hogy szabadságra mész! Legalább annyi idővel korábban keresd meg őket, mint amennyi időre szabadságra mész. Ha 2 hétre mész szabadságra, legalább 2 héttel korábban keresd meg a területek felelősét, és jelezd felé:

ki helyettesít majd, ameddig távol vagy (és milyen témákban hozhat döntést) – akár mutasd is be őket, ha fontos;

mutasd be nekik, hogy milyen határidővel kell elvégezned az őket érintő feladatokat a szabadságod előtt;

kérj tőlük inputot: van olyan téma, amiben visszajelzést várnak tőled? Van olyan határidő, amit nem jól látsz? Módosíts-e bármilyen határidőn, hogy még azelőtt elkészüljön, mielőtt elmész?

Gyakran panaszkodnak arra, hogy „elmentem volna szabadságra, de utolsó pillanatban is jönnek kérésekkel”. A panasz csak akkor jogos, ha előtte időben jelezted a többiek felé a terveidet. Ha 2 nappal korábban jelzed a szabadságodat, persze, hogy akkor gondolják át a munkád őket érintő részét!

7) Végezzük el a saját feladatainkat szabadság előtt.

Ezen nincs mit bonyolítani. Csináld meg a szabadság előtt, amit szabadság előtt kell megcsinálnod. Meg fogsz döbbeni, hogy micsoda produktivitást jelent, amikor határidőre kell végezned feladatokkal! Amit korábban 4 óra alatt csináltál volna meg, hirtelen elvégzed 25 perc alatt. (Szépen mutatja mindez, hogy mennyi tartalék van a „nincs időm semmire” kifejezésben.)

8) Szabadságértesítő beállítása. Benne a visszatérés dátumával, valamint a helyettesed / megbízottaid elérhetőségeivel. Lehet, hogy valamilyen belső hálózatra is érdemes ezt jelezni, nem csak e-mailben.

Szabadság alatt

Oké, most jön a szabadság legfontosabb része! Ehhez adunk útmutatót.

Strandolj.

Napozz. (Ne felejtsd el a naptejet!)

Túrázz és kirándulj.

Viccet félretéve: beszélnünk kell arról is, hogy mi történik a szabadság alatt.

Vezetői vélemény: . A cégek működési intenzitása, transzformációs képessége sokat fejlődött az évek során. Ma már a legtöbb cégnél nincs olyan nyári „uborkaszezon”, amikor egy-két hétig nem történik semmi fontos, és „el lehet engedni” a céges ügyeket. Egy jó hatásfokkal működő szervezetben olyan redundáns kapacitások sincsenek, hogy a vezető könnyen helyettesíthető legyen. Ebből adódik, hogy a szabadság alatt a legtöbb vezető nem felejtheti el a munkát. A magam részéről nem vagyok híve, vagy mondjuk inkább úgy, hogy már túlléptem azon a verzión, amikor az ember a szabi alatt ki akarja zárni a munkát az életéből. Ez a görcsös próbálkozás csak újabb stresszfaktor. A munka takaréklángra állítását tartom a legjobb „elengedésnek”. Így nincs szabi előtti és szabi utáni kapkodás, a hozzám kötődő ügyek is haladnak, és napi 30-60 perc reggeli, vagy esti „bekapcsolódással” a nap további része számomra is nyugodtabban telik. Sokan vagyunk úgy a szakmánkkal, hogy nem csak munka, hanem kicsit hobbi, kicsit életforma, a szervezet sem „csak” munkahely, hanem kicsit a saját alkotásunk, „gyermekünk”, úgyhogy hamar hiányozni kezd az egész, ha ki akarom zárni a gondolataimból.”

Persze, azt csinálsz, amit akarsz. Ha neked az Excel-táblázat a gyermeked, és tényleg annyira odáig vagy a munkádért, hogy nem tudsz elszakadni tőle pár órára sem, akkor nem akarlak meggyőzni. De akkor minek hallgatod ezt az adást? Ez az adás azoknak szól, akik a napi munkájukon kívül szeretnének más örömöt is találni az életükben.

Az adás elején elmondtuk, miért igazán káros a fenti vélemény. Éppen ezért, ha úgy döntesz, hogy szabadságra mész, akkor hozunk néhány útmutatást.

Ne nézz e-mailt. Nincs semmilyen kifogás: szabadságod alatt, ha végigmentél az előző pontokon, SEMMI OKOD MEGNYITNI AZ E-MAILJEIDET. Semmi. Ott a helyettesed, tudja, hogy mikor szóljon. Ha elvégezted a házi feladatot, nincs okod egy másodpercre sem rápillantani a levelekre.

Ne telefonálj. Ne hívogass senkit azzal kapcsolatban, hogy hogyan mennek a dolgok, ne kapcsolódj be. Azért nem „nyugodt” a kolléga, mert nem végezte el a házi feladatát.

Az előre meghatározott SOS csatornákon fogadd a hívásokat. Ha előre meghatároztad a helyettesed, akkor ő legyen az, aki továbbítja feléd azokat a témákat, amelyekben saját magadnál hagytad a döntési vagy konzultálási jogkört. Ez azt jelenti, hogy nincs olyan opció a szabadságértesítőben, hogy „sürgős témában küldj SMS-t ide”. Nem a levél szerzője dönti el, hogy valami sürgős-e, hanem az a személy, akit ezzel megbíztál.

Fontos: előre jelezted, hogy bizonyos csatornákon teljesen elérhetetlen leszel. Ez lehet a munkahelyi telefon, e-mail, Slack, Chat, Messenger, bármi. Lehet, hogy a helyettesednek megadtál egy magánszámot, amin elér. Ez az egyetlen csatorna, amelyen elérnek – és ezt a csatornát nem te monitorozod! Épp ezért sosem adunk meg olyan SOS csatornát, amit neked proaktívan kell nézned.

Kivétel: krízishelyzet, előre meghatározott témákban. Hetente normál esetben max. 1.

Igen, vannak kivételek. Szerepelnek is a hírekben: „az elnök megszakította a nyaralását”. Lehet olyan helyzet felső vezetőként, amikor akár 1-2 órára, sőt, talán 1 napra meg kell szakítanod a szabadságodat. Sőt: olyan helyzet is lehet, amikor fel kell függesztenünk.

Az a kérdés, hogy hova helyezzük ezt a határt. Ez leginkább felső vezetőknél kérdés, hiszen minél magasabban vagy egy szervezetben, annál nagyobb hatása van a jelenlétednek. Tehát itt olyan akut, azonnali megoldást igénylő krízishelyzetekről van szó, amelyeket csak neked van jogköröd meghozni.

Nem vagyunk irreálisak. Lehet ilyen. Sőt, könnyen lehet, hogy van ilyen előre betervezett meeting, egyeztetés, telefonhívás. Felső vezetőként, lehet, hogy minden egyes héten van olyan találkozód, amit nem lehet újraegyeztetni. Ha egy 2 éve zajló ügyletnél végre kapsz ügyvezetőként egy időpontot a másik cég vezérigazgatójától, akkor nem szervezed át a szabadságod miatt. Igen, lehet ilyen: reálisan hetente max. 1 db. Ha több van, akkor vagy nem tartottad be az első szabályt a tervezésnél (válassz jól időpontot), vagy túl alacsonyra tetted a lécet a „kritikus fontosságú megbeszélések” alatt, vagy már krízishelyzetről beszélünk.

Saját történet: ügyfélmunkára jelentkezés, életem első horvátországi útja alatti egyeztetés. Mi legyen? Végül elmentem és megvártak.

Szabadság után

Riporting. Gyorsjelentés a helyettestől.

Kezdd az első munkanapodat egy gyorsjelentéssel a helyettestől (jelezd is felé, hogy ezt várod). Ha kell, kérd tőle írásban, ezután azonban mindenképpen beszéljétek át szóban.

Milyen döntéseket kell meghoznod?

Milyen új fejlemények történtek?

Milyen fontos információkhoz jutott hozzá? Van-e bármilyen változás a legfontosabb témáinkban?

Foglald be az első délelőttöt. Itt a gond az előző idézettel, ahol a kolléga azt mondta: „Így nincs szabi előtti és szabi utáni kapkodás, a hozzám kötődő ügyek is haladnak, és napi 30-60 perc reggeli, vagy esti „bekapcsolódással” a nap további része számomra is nyugodtabban telik.”
No offense: miért rontod el a teljes nyaralásodat azért, amit egyébként megtehetsz egy délelőtt alatt? Sok száz e-mailt fel tudsz dolgozni egyetlen délelőtt alatt. Ehhez mindössze annyi kell, hogy már jó előre lefoglalod a szabadság utáni délelőttöt arra, hogy behozd a lemaradásodat. Ennyi történik. Ugyanezt csinálod, csak sokkal kevésbé hatékonyan és szinte nulla hozzáadott értékkel, amikor a hotelből jelentkezel be reggelente.

Konklúzió

A hatékonyság azt jelenti, hogy mindig 100%-ig azzal foglalkozunk, amivel az adott pillanatban kell. Ez azt jelenti, hogy a szabadság alatt szabadságon vagyunk. Ott ez hatékony. (David Allen nyomán.)

Ha nem tartod be ezeket a tanácsokat, életed élményeitől fosztod meg magad, a családodat, a barátaidat. Ezért az áldozatért cserébe azonban nem megnőtt termelékenységet, hanem gyengébb csapatot, gyengébb utánpótlást, kisebb hatékonyságot kapsz. Ez a rossz üzletek tipikus fajtája. Ahelyett, hogy a szabadságodat áldoznád be, miért nem áldozod fel inkább azt a nézetedet, miszerint a szabi alatt is e-mailezek, dolgozok, nem megyek annyira szabadságra? Életed egyik legjobb üzletéhez adtunk receptet ebben az adásban. Hallgasd meg (az utánpótlás-tervezés adásokkal együtt): valósítsd meg és menj el szabadságra. Érezd jól magad!

  continue reading

205 epizódok

Artwork
iconMegosztás
 
Manage episode 331430329 series 2780875
A tartalmat a Onlife biztosítja. Az összes podcast-tartalmat, beleértve az epizódokat, grafikákat és podcast-leírásokat, közvetlenül a Onlife vagy a podcast platform partnere tölti fel és biztosítja. Ha úgy gondolja, hogy valaki az Ön engedélye nélkül használja fel a szerzői joggal védett művét, kövesse az itt leírt folyamatot https://hu.player.fm/legal.
This is a free preview of a paid episode. To hear more, visit www.onlifekor.hu
A nyár közeledtével beszéljünk a munkaerőpiac egyik legforróbb témájáról: a szabadság kérdéséről. Mindenki beszél róla, mindenki szereti, mindenkinek „többet és jobban kellene” elmennie szabadságra.

A mai adásban útmutatót adunk neked a szabadsághoz. Az adás második részében elmondjuk, mit tegyél szabadság alatt és után, hogy eredményesen töltsd a szabadságodat. (Micsoda? Még ezt is eredményesen kell csinálni? Igen, mint majd kiderül.)

Hogyan menjünk szabadságra menedzserként?

A nyár közeledtével beszéljünk a munkaerőpiac egyik legforróbb témájáról: a szabadság kérdéséről. Mindenki beszél róla, mindenki szereti, mindenkinek „többet és jobban kellene” elmennie szabadságra. Ennek ellenére meglepődtem, amikor útmutatást kerestem a magyar nyelvű interneten ebben a témában. Olyan sok másik témához hasonlóan itt is munkajogászok és HR-esek jogi összefoglalóit olvastuk arról, hogy mennyi szabadsághoz „van jogunk” évente. És hogy a Munka Törvénykönyve szerint mi a helyzet a ki nem vett szabadságokkal, hogyan vihetőek át a következő évre és hogy miért nem tagadhatják meg tőlünk a szabadságot.

Erről az jutott eszembe, amikor kihallgatásokról néztem videókat. A kihallgatás elején elolvasták a Miranda warningot a delikvensnek, amely úgy kezdődik: „Jogában áll hallgatni.” Úgy tűnik, hogy attól, hogy jogunkban áll, még nem feltétlenül tesszük meg – ahogyan ők is elkezdenek énekelni, mint a kismadarak, úgy nem megyünk szabadságra, annak ellenére, hogy jogunk van hozzá.

A többi cikkben jórészt azt mondják, hogy a szabadságod alatt a szabira figyelj és ne másra, vagy csak arra írnak motivációs idézeteket, hogy „MENJ SZABADSÁGRA, NE ÉGJ KI!”

Mi ennél egy kicsit konkrétabbak leszünk, útmutatót adunk neked a szabadsághoz. Az adás első részében elmondjuk, miért menj szabadságra. A következőkben pedig elmondjuk, mit tegyél a szabadság előtt, alatt és után, hogy eredményesen töltsd a szabadságodat. (Micsoda? Még ezt is eredményesen kell csinálni? Igen, mint majd kiderül.)

Miért menjünk?

1) Mert nem a munka az első. (Ha igen, akkor skippeld ezt a pontot.)

Ha komolyan gondolod, hogy nem a munka a legfontosabb dolog az életedben (hanem, mondjuk, a családod) akkor ennek meg kell jelennie az időbeosztásodban. Az életünknek van egy napi, heti, havi, negyedéves és éves ritmusa. Az emberiség évezredek óta így működik, nem véletlenül.

Épp ezért a családot helyezhetjük az első helyre a napi ritmusban, a heti ritmusban, a havi, negyedéves és éves ritmusban is.
Könnyen lehet, hogy időszakosan feladunk 1-1 ritmusból, miközben a másikhoz ragaszkodunk. Saját példa (Peti): az utóbbi időben a napi ritmusban nagyon kevéssé tudtam ragaszkodni ahhoz, hogy a család az első. A céges ügyek nagyon gyakran elvitték a figyelmet. De éppen ezért eldöntöttem, hogy a heti ritmusban (hétvégékén) 100%-ig ragaszkodok hozzá, ahogyan a havi és éves ritmusban is. Tehát megyünk pihenni, nyaralni, a hétvégéket pedig együtt töltjük.

Az éves ritmus része a szabadság, amikor intenzíven töltünk időt együtt (vagy időt valami olyan dologgal, ami fontos számunkra, talán épp a családalapításra, barátokra).

2) A szellemi munka nem szénbánya. Nem „kilóra” gyártunk ötleteket.

A másik ok, ami miatt nem megyünk szabadságra: „túl sok dolgom van”. Az a helyzet, hogy ez szellemi munkásnál, aki gyakran a kreativitását használja, nagyon kontraproduktív. Nem kilóra termeljük az ötleteket, oldunk meg problémákat, kihívásokat. Ez nem azt jelenti, hogy szellemi munkásként nincsenek leszállítandó feladataink, amiket X idő alatt lehet elvégezni. Persze, hogy vannak. Azonban a munkánk nem csak ennyi, és épp azért nem fejlesztünk, mert nem vagyunk rákényszerítve.

3) A cél: a hosszú távú eredményesség.

Azért megyünk szabadságra, mert nem 1 évig, hanem 10-15-20 évig szeretnénk eredményesek lenni. Nem hozzuk ide a kutatások sorát, amelyek azt mutatják, hogy sok éves távlatban megbosszulja magát a rengeteg kihagyott pihenés, szabadság, a barátok és családi kapcsolatok gyengesége, a hobbik hiánya.

Épp ezért nem támogatjuk az Onlife-nál, ha valaki a cégért akarja magát holnap elégetni. Értékelem a lelkesedést, de holnapután is szükség lesz mindenkire – az pedig nehéz úgy, hogy használhatatlan lett a szabadságok hiányában.

4) Innovációs potenciál.

Ha felső vezetők vagyunk, évente legalább egy hetes környezetváltozást bátran lehetne munkaidőként kiírni. Miért? Mert rengeteg innovatív ötlet származhat egy-egy szabadságból, ami utána feje tetejére állítja a cégünket. Ezt a fejreállást pedig nem lehetne elérni az irodában ülve minden egyes nap. Nem csak azért fizetnek, hogy jól csináld a munkádat, hanem azért is, hogy a jó munkákat csináld. Ehhez pedig időnként kell egy kis környezetváltozás.

5) A csapat egészségének stressz-tesztje. Olyan hiányosságokra mutat rá egy 2 hetes szabadság, amit szabadságtól függetlenül is javítani kell. Ha tényleg igaz az, amit állítasz és „nem tudsz elmenni 2 hétre szabadságra”, az óriási kockázat a szervezet szempontjából. Időnként ugyanis megesik, hogy nem mi döntünk (ha elüt a villamos, akkor hiába van másnapra betervezve egy meetingem), olyankor mi lesz majd? Ha a csapatunk nem bír ki egy előre tervezett szabadságot, akkor nem ment át a stressz-teszten. Ezzel dolgod van, akár elmész szabadságra, akár nem.

+1) Mert jó érzés!

Ezt nem kell magyarázni. Ha jobban szeretsz az irodában ülni, mint csobbanni egyet a Földközi-tengerben, vagy meginni egy korsó sört az Alpokban, akkor beszélgessünk.

Remélem, megvolt az érzelmi nyomás, hogy miért érdemes foglalkozni ezzel a témával! Most jöhet a lényeg. Hogyan menj el úgy szabadságra, hogy

közben a csapatod ugyanúgy teljesítsen,

jól érezd magad és valóban szabadság legyen,

amikor visszajössz, ne legyen pokol az életed?

Kezdjük azzal, hogy mit tegyél a szabadság előtt.

Szabadság előtt

A legtöbben azért félnek a szabadságtól, mert 1-2 héttel a szabi előtt gondolkoznak az előkészületeken. Ez sajnos nem mindenre elég. Épp ezért beszéltünk már év elején néhány adásban arról, hogy mit tegyél januárban a nyári szabadságodért. Ha most nem készültél, akkor se aggódj: tedd meg, amit tudsz, legközelebb pedig igyekezz megtenni a többi előkészületet is.

1) A megfelelő időpont kiválasztása.

Triviálisnak tűnhet, de az eredményes szabadság a megfelelő időpont kiválasztásával indul. Te ismered a szervezeted életritmusát. Ha októberben zárjátok a pénzügyi évet és a pénzügyön dolgozol a cégnél, talán nem jó ötlet az éves kiruccanást október közepére tervezni. Ugyanígy, a nyári szabadságok hogyan érintik a szervezeted? Lehet, hogy ez egy intenzív időszak – máshol pedig lazább.

Másrészt, vedd számításba a projektjeid ütemezését. Ha menedzserként rád van bízva 2 projekt, amelyek átadása: július 1. és július 20., akkor erősen gondolkozz el a júliusi szabadságon. (Mondhatnánk úgy is, hogy felejtsd el, de te ismered a csapatodat.)

Gondold át, hogy milyen nagyobb mérföldköveid vannak a következő hónapokban. Kérdezd meg a főnöködet (időben, akár több hónappal korábban). Ha kell, egyeztessetek a kollégákkal és osszátok be magatok között a szabadságokat. (Ez a legtöbb helyen központilag is megtörténik, illetve a főnököd is odafigyel rá, de lehetnek olyan nüanszok, amit ők nem látnak.)

2) Ki fog helyettesíteni? Utánpótlás-tervezés.

A következő nagy kérdés: ki fog helyettesíteni, ameddig távol vagyok? Erről beszéltünk az előző év végén az utánpótlás-tervezési adásokban, ahol 3 részben elmondtuk, hogyan neveld ki a saját utánpótlásodat a csapatodban. Itt most nem ismételjük el, amit ott elmondtunk, mindössze annyival: aki a leginkább alkalmas az utánpótlásra, őt bízd meg a helyettesítéssel.

3) Milyen feladataink vannak? Delegálás előzetesen.

A következő kérdés: milyen rendszeres feladataink és felelősségi köreink vannak?

Meetingek

Jelentések

Feladatok, célok

Tevékenységek

Ezek közül gondoljuk át, hogy melyik feladat nem kerül elvégzésre (mert nem szükséges), és melyiket kell abban az időben is elvégeznie valakinek, ameddig távol vagyunk.

Amit másnak kell elvégeznie, delegáljuk már korábban (akár ideiglenesen). Ha van egy rendszeres meeting, amin részt kell vennie 2-3 alkalommal, ameddig távol vagyunk, delegáljuk neki a részvételt már pár hónappal korábban. Miért? Mert amikor helyettesítenie kell, nem először végzi majd az adott feladatot.

4) Miben intézkedhet ő? Miben és hogyan kell megkeresnie?

Fontos, hogy egyértelműen adjuk át a jogköreinket: ő hozhat döntéseket, tárgyalhat a nevünkben. Ha ezt nem adjuk át, akkor a döntések késni fognak, megvárnak velük, esetleg megkeres minden apró kérdéssel kapcsolatban telefonon vagy e-mailben.

Lehetnek azonban olyan témák, döntések, amelyekben neked kell szólnia. Ha az egyik beszállító hirtelen csődbe megy, erről nem 2 héttel később kell értesülnöd.

Milyen témákban vársz tőle értesítést?

Milyen csatornán?

Mire vagy kíváncsi ilyen helyzetekben, miről szóljon neked?

5) Írjuk össze a szabadság előtt elvégzendő feladatok listáját.

Gyűjtsd össze, hogy milyen határidők és feladatok vannak a szabadságod kezdete előtt. Ha a szabadságod elején van 1-2 határidő (amit még hónapokkal korábban tűztek ki), sűrítsd be a szabadság előtti néhány napba.

Ha a szabadságod közepén vagy végén van néhány fontos feladatod (már korábbról beütemezve):

delegáld,

ütemezd át a szabadság utánra (vagy előttre? lehet, hogy az időnyomás alatt gyorsabban elvégzed majd),

dobd ki (nagyon gyakran rájövünk, hogy ezek csak fontosnak tűnő feladatok, megbeszélések).

6) Kiket kell előre értesíteni a szabadságról? Feladatok és teendők átadása.

Gondold át a feladatlistád alapján, hogy kinek a munkája függ a tiédtől. Szorosan együttműködtök egy másik területtel? Egy projektben vannak külső partnereitek? Ne az utolsó pillanatban jelezd feléjük, hogy szabadságra mész! Legalább annyi idővel korábban keresd meg őket, mint amennyi időre szabadságra mész. Ha 2 hétre mész szabadságra, legalább 2 héttel korábban keresd meg a területek felelősét, és jelezd felé:

ki helyettesít majd, ameddig távol vagy (és milyen témákban hozhat döntést) – akár mutasd is be őket, ha fontos;

mutasd be nekik, hogy milyen határidővel kell elvégezned az őket érintő feladatokat a szabadságod előtt;

kérj tőlük inputot: van olyan téma, amiben visszajelzést várnak tőled? Van olyan határidő, amit nem jól látsz? Módosíts-e bármilyen határidőn, hogy még azelőtt elkészüljön, mielőtt elmész?

Gyakran panaszkodnak arra, hogy „elmentem volna szabadságra, de utolsó pillanatban is jönnek kérésekkel”. A panasz csak akkor jogos, ha előtte időben jelezted a többiek felé a terveidet. Ha 2 nappal korábban jelzed a szabadságodat, persze, hogy akkor gondolják át a munkád őket érintő részét!

7) Végezzük el a saját feladatainkat szabadság előtt.

Ezen nincs mit bonyolítani. Csináld meg a szabadság előtt, amit szabadság előtt kell megcsinálnod. Meg fogsz döbbeni, hogy micsoda produktivitást jelent, amikor határidőre kell végezned feladatokkal! Amit korábban 4 óra alatt csináltál volna meg, hirtelen elvégzed 25 perc alatt. (Szépen mutatja mindez, hogy mennyi tartalék van a „nincs időm semmire” kifejezésben.)

8) Szabadságértesítő beállítása. Benne a visszatérés dátumával, valamint a helyettesed / megbízottaid elérhetőségeivel. Lehet, hogy valamilyen belső hálózatra is érdemes ezt jelezni, nem csak e-mailben.

Szabadság alatt

Oké, most jön a szabadság legfontosabb része! Ehhez adunk útmutatót.

Strandolj.

Napozz. (Ne felejtsd el a naptejet!)

Túrázz és kirándulj.

Viccet félretéve: beszélnünk kell arról is, hogy mi történik a szabadság alatt.

Vezetői vélemény: . A cégek működési intenzitása, transzformációs képessége sokat fejlődött az évek során. Ma már a legtöbb cégnél nincs olyan nyári „uborkaszezon”, amikor egy-két hétig nem történik semmi fontos, és „el lehet engedni” a céges ügyeket. Egy jó hatásfokkal működő szervezetben olyan redundáns kapacitások sincsenek, hogy a vezető könnyen helyettesíthető legyen. Ebből adódik, hogy a szabadság alatt a legtöbb vezető nem felejtheti el a munkát. A magam részéről nem vagyok híve, vagy mondjuk inkább úgy, hogy már túlléptem azon a verzión, amikor az ember a szabi alatt ki akarja zárni a munkát az életéből. Ez a görcsös próbálkozás csak újabb stresszfaktor. A munka takaréklángra állítását tartom a legjobb „elengedésnek”. Így nincs szabi előtti és szabi utáni kapkodás, a hozzám kötődő ügyek is haladnak, és napi 30-60 perc reggeli, vagy esti „bekapcsolódással” a nap további része számomra is nyugodtabban telik. Sokan vagyunk úgy a szakmánkkal, hogy nem csak munka, hanem kicsit hobbi, kicsit életforma, a szervezet sem „csak” munkahely, hanem kicsit a saját alkotásunk, „gyermekünk”, úgyhogy hamar hiányozni kezd az egész, ha ki akarom zárni a gondolataimból.”

Persze, azt csinálsz, amit akarsz. Ha neked az Excel-táblázat a gyermeked, és tényleg annyira odáig vagy a munkádért, hogy nem tudsz elszakadni tőle pár órára sem, akkor nem akarlak meggyőzni. De akkor minek hallgatod ezt az adást? Ez az adás azoknak szól, akik a napi munkájukon kívül szeretnének más örömöt is találni az életükben.

Az adás elején elmondtuk, miért igazán káros a fenti vélemény. Éppen ezért, ha úgy döntesz, hogy szabadságra mész, akkor hozunk néhány útmutatást.

Ne nézz e-mailt. Nincs semmilyen kifogás: szabadságod alatt, ha végigmentél az előző pontokon, SEMMI OKOD MEGNYITNI AZ E-MAILJEIDET. Semmi. Ott a helyettesed, tudja, hogy mikor szóljon. Ha elvégezted a házi feladatot, nincs okod egy másodpercre sem rápillantani a levelekre.

Ne telefonálj. Ne hívogass senkit azzal kapcsolatban, hogy hogyan mennek a dolgok, ne kapcsolódj be. Azért nem „nyugodt” a kolléga, mert nem végezte el a házi feladatát.

Az előre meghatározott SOS csatornákon fogadd a hívásokat. Ha előre meghatároztad a helyettesed, akkor ő legyen az, aki továbbítja feléd azokat a témákat, amelyekben saját magadnál hagytad a döntési vagy konzultálási jogkört. Ez azt jelenti, hogy nincs olyan opció a szabadságértesítőben, hogy „sürgős témában küldj SMS-t ide”. Nem a levél szerzője dönti el, hogy valami sürgős-e, hanem az a személy, akit ezzel megbíztál.

Fontos: előre jelezted, hogy bizonyos csatornákon teljesen elérhetetlen leszel. Ez lehet a munkahelyi telefon, e-mail, Slack, Chat, Messenger, bármi. Lehet, hogy a helyettesednek megadtál egy magánszámot, amin elér. Ez az egyetlen csatorna, amelyen elérnek – és ezt a csatornát nem te monitorozod! Épp ezért sosem adunk meg olyan SOS csatornát, amit neked proaktívan kell nézned.

Kivétel: krízishelyzet, előre meghatározott témákban. Hetente normál esetben max. 1.

Igen, vannak kivételek. Szerepelnek is a hírekben: „az elnök megszakította a nyaralását”. Lehet olyan helyzet felső vezetőként, amikor akár 1-2 órára, sőt, talán 1 napra meg kell szakítanod a szabadságodat. Sőt: olyan helyzet is lehet, amikor fel kell függesztenünk.

Az a kérdés, hogy hova helyezzük ezt a határt. Ez leginkább felső vezetőknél kérdés, hiszen minél magasabban vagy egy szervezetben, annál nagyobb hatása van a jelenlétednek. Tehát itt olyan akut, azonnali megoldást igénylő krízishelyzetekről van szó, amelyeket csak neked van jogköröd meghozni.

Nem vagyunk irreálisak. Lehet ilyen. Sőt, könnyen lehet, hogy van ilyen előre betervezett meeting, egyeztetés, telefonhívás. Felső vezetőként, lehet, hogy minden egyes héten van olyan találkozód, amit nem lehet újraegyeztetni. Ha egy 2 éve zajló ügyletnél végre kapsz ügyvezetőként egy időpontot a másik cég vezérigazgatójától, akkor nem szervezed át a szabadságod miatt. Igen, lehet ilyen: reálisan hetente max. 1 db. Ha több van, akkor vagy nem tartottad be az első szabályt a tervezésnél (válassz jól időpontot), vagy túl alacsonyra tetted a lécet a „kritikus fontosságú megbeszélések” alatt, vagy már krízishelyzetről beszélünk.

Saját történet: ügyfélmunkára jelentkezés, életem első horvátországi útja alatti egyeztetés. Mi legyen? Végül elmentem és megvártak.

Szabadság után

Riporting. Gyorsjelentés a helyettestől.

Kezdd az első munkanapodat egy gyorsjelentéssel a helyettestől (jelezd is felé, hogy ezt várod). Ha kell, kérd tőle írásban, ezután azonban mindenképpen beszéljétek át szóban.

Milyen döntéseket kell meghoznod?

Milyen új fejlemények történtek?

Milyen fontos információkhoz jutott hozzá? Van-e bármilyen változás a legfontosabb témáinkban?

Foglald be az első délelőttöt. Itt a gond az előző idézettel, ahol a kolléga azt mondta: „Így nincs szabi előtti és szabi utáni kapkodás, a hozzám kötődő ügyek is haladnak, és napi 30-60 perc reggeli, vagy esti „bekapcsolódással” a nap további része számomra is nyugodtabban telik.”
No offense: miért rontod el a teljes nyaralásodat azért, amit egyébként megtehetsz egy délelőtt alatt? Sok száz e-mailt fel tudsz dolgozni egyetlen délelőtt alatt. Ehhez mindössze annyi kell, hogy már jó előre lefoglalod a szabadság utáni délelőttöt arra, hogy behozd a lemaradásodat. Ennyi történik. Ugyanezt csinálod, csak sokkal kevésbé hatékonyan és szinte nulla hozzáadott értékkel, amikor a hotelből jelentkezel be reggelente.

Konklúzió

A hatékonyság azt jelenti, hogy mindig 100%-ig azzal foglalkozunk, amivel az adott pillanatban kell. Ez azt jelenti, hogy a szabadság alatt szabadságon vagyunk. Ott ez hatékony. (David Allen nyomán.)

Ha nem tartod be ezeket a tanácsokat, életed élményeitől fosztod meg magad, a családodat, a barátaidat. Ezért az áldozatért cserébe azonban nem megnőtt termelékenységet, hanem gyengébb csapatot, gyengébb utánpótlást, kisebb hatékonyságot kapsz. Ez a rossz üzletek tipikus fajtája. Ahelyett, hogy a szabadságodat áldoznád be, miért nem áldozod fel inkább azt a nézetedet, miszerint a szabi alatt is e-mailezek, dolgozok, nem megyek annyira szabadságra? Életed egyik legjobb üzletéhez adtunk receptet ebben az adásban. Hallgasd meg (az utánpótlás-tervezés adásokkal együtt): valósítsd meg és menj el szabadságra. Érezd jól magad!

  continue reading

205 epizódok

Minden epizód

×
 
Loading …

Üdvözlünk a Player FM-nél!

A Player FM lejátszó az internetet böngészi a kiváló minőségű podcastok után, hogy ön élvezhesse azokat. Ez a legjobb podcast-alkalmazás, Androidon, iPhone-on és a weben is működik. Jelentkezzen be az feliratkozások szinkronizálásához az eszközök között.

 

Gyors referencia kézikönyv